Welcome Centre 2020


Einreisebestimmungen für Deutschland und Unterstützungsangebot während der Quarantäne


Liebe Gäste,

wir möchten Sie im Namen des International Office Teams sehr herzlich an der Ruhr-Universität Bochum begrüßen!

Damit Ihr Start an der RUB und Ihre Anreise reibungslos verlaufen, haben wir für Sie eine (englischsprachige) Informationsbroschüre zusammengestellt. Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zu der Einreise nach Deutschland und den ersten Tage in Bochum. Die Broschüre finden Sie unter dem untenstehenden Link.

Sollten Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich gerne an uns via E-Mail: guesthouse@rub.de oder welcome-centre@rub.de.

Gute Reise und noch einmal herzlich Willkommen!
Ihr Welcome Centre Team

Informationsbroschüre (PDF)


Covid-19-Sonderregelungen: Unser aktuelles Beratungsangebot


Liebe Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, liebe Lehrstühle,

bitte beachten Sie, dass wir im Rahmen der Covid-19-Vorkehrungen keine persönlichen Sprechstunden abhalten. Wir haben daher folgende Beratungsangebote für Sie eingerichtet:


1. Beratung per E-Mail

E-Mail: welcome-centre@uv.rub.de

Das Welcome Centre unterstützt Sie bei der Vorbereitung und Durchführung Ihres Aufenthaltes in Bochum. Hier erhalten Sie Informationen, Beratung und gezielte Hilfestellung zu verschiedenen Themen, die für den Aufenthalt in Bochum und für das Leben in der neuen Umgebung wichtig sind. Wir freuen uns auf ihre Anfrage.

Bitte beachten Sie, dass wir auf Grund der Umstellung auf E-Mail-Beratung sehr viele Anfragen erhalten. Wir bearbeiten jede Anfrage so schnell wie möglich. Bitte stellen Sie sich aber auf eine Bearbeitungszeit von bis zu drei Werktagen ein. Vielen Dank für Ihr Verständnis!


2. Telefonische Beratung

Pamela Domke: Dienstag 9.00 – 13.00 Uhr
Kristin Heidorn: Donnerstag 9.00 – 13.00 Uhr

Telefonische Beratung unter: 0234 32 22037


3. Zoom-Sprechstunde

Wir bieten nach Absprache auch Sprechstunden über Zoom an. Bitte senden Sie uns Ihre Anfrage per E-Mail. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen.


4. Zoom-Sprechstunde für Formulare und Übersetzungen

Wir bieten Ihnen eine Zoom-Sprechstunde an, in der wir Sie beim Ausfüllen deutschsprachiger Formulare unterstützen möchten. Die Sprechstunde findet immer montags zwischen 9.00 und 12.00 Uhr statt. Senden Sie uns eine E-Mail, wenn Sie Übersetzungshilfe benötigen, damit wir Ihnen einen Zoom-Link zukommen lassen können.

Bitte beachten Sie, dass diese Montags-Sprechstunde ausschließlich der Unterstützung bei Übersetzungen dient. Sollten Sie weitergehende Fragen haben, nutzen Sie bitte unsere reguläre Sprechstunde am Dienstag und Donnerstag von 9.00 bis 13.00 Uhr.


5. Termine beim Bürgerbüro

Sie sind neu in Bochum und möchten sich bei der Stadt registrieren? Sie sind umgezogen und brauchen einen Termin, um der Stadt Ihre neue Adresse zu melden? Oder Sie verlassen Deutschland und möchten sich abmelden? Gerne buchen wir Ihnen einen Termin beim Bürgerbüro im Unicenter in Bochum Querenburg, direkt neben der Ruhr-Universität. Bitte schreiben Sie uns eine E-Mail mit Ihrer Anfrage.

Bitte beachten Sie, dass wir aktuell keine persönlichen Begleitungen zu den Behörden anbieten können.

Um dennoch einen problemlosen Ablauf während Ihres Termins zu gewährleisten, haben wir einen Fragebogen entwickelt, den Sie vor Ihrem Termin ausfüllen können. Er umfasst all die Fragen, die für das Bürgerbüro von Relevanz sind. Mittels dieses Fragebogens umgehen Sie die Notwendigkeit direkter Kommunikation. Der Fragebogen wurde in Zusammenarbeit mit dem Bürgerbüro erstellt.

Selbstverständlich stehen wir telefonisch während Ihres Termins bei allen Schwierigkeiten zur Verfügung.

Wenn Sie beim Ausfüllen der Formulare Hilfe benötigen, nehmen Sie gerne unsere Zoom-Sprechstunde für Formulare und Übersetzungen in Anspruch.

Weitere Informationen zum Thema "Anmeldung bei der Stadt" finden Sie hier!


6. Termine bei der Ausländerbehörde

Wir stehen im ständigen Kontakt zu der Ausländerbehörde der Stadt Bochum. Wenn Sie Fragen zum Thema Aufenthaltstitel, Verlängerungen etc. haben, schreiben Sie uns gerne eine E-Mail mit Ihrer Anfrage. Wir unterstützen Sie gerne beim Beantragungsprozess Ihres Aufenthaltstitels.

Bitte beachten Sie, dass wir aktuell keine persönlichen Begleitungen zu den Behörden anbieten können.
Wenn Sie beim Ausfüllen der Formulare Hilfe benötigen, nehmen Sie gerne unsere Zoom-Sprechstunde für Formulare und Übersetzungen in Anspruch.

Weitere Informationen zum Thema "Visum und Aufenthalt" finden Sie hier!


Bleiben Sie gesund!
Ihr Welcome Centre Team

Weitere Informationen


Welcome Centre

Das Welcome Centre ist die Anlaufstelle für internationale Wissenschaftler*innen und anderes Fachpersonal der Universität sowie für ihre Familien, um Unterstützung und Beratung bezüglich ihres Forschungsaufenthalts an der Ruhr-Universität zu erhalten. Dieses Angebot gilt auch für die Gastgeberinnen und Gastgeber an den Lehrstühlen und Fakultäten der RUB.

Das Welcome Centre unterstützt Sie bei der Vorbereitung und Durchführung Ihres Aufenthaltes in Bochum. Hier erhalten Sie Informationen, Beratung und gezielte Hilfestellung zu verschiedenen Themen, die für den Aufenthalt in Bochum und für das Leben in der neuen Umgebung wichtig sind. Wir freuen uns auf ihre Anfrage.

Services

Alle Informationen finden Sie außerdem in unserem Handbuch.
Dieses steht Ihnen hier kostenlos als Download zur Verfügung.



Ihre Anmeldung beim Welcome Centre

Wir möchten Sie jederzeit bestmöglich beraten. Daher ist eine kurze Anmeldung erforderlich, um die Services des Welcome Centres zu nutzen.


Bitte beachten Sie, dass die vom Welcome Centre recherchierten Informationen keine rechtsverbindliche Auskunft darstellen und auch nicht die Auskunft von Fachleuten für das jeweilige Thema ersetzen können.
Wir empfehlen Ihnen immer sich zusätzlich bei der Auslandsvertretung oder beim lokalen Ausländerbüro individuell beraten zu lassen.

Aktuelles

Aktuelles - Archiv

Download

Handbuch für internationale Gastwissenschaftler*innen

Deutsche Ausgabe   (9.6 MB)


Englische Ausgabe   (9.7 MB)


Kontakt

Universitätsverwaltung (UV)
Raum 0/63

Tel: +49 (0) 234 32-22037
E-Mail: welcome-centre@uv.rub.de

Ansprechpartnerinnen

Pamela Domke



Kristin Heidorn



Anna Gopon (Coordination)


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